L'archivio Guido Ucelli
La Soprintendenza archeologia, belle arti e paesaggio per l’area metropolitana di Roma, la provincia di Viterbo e l’Etruria meridionale pubblica on line i documenti relativi all’impresa storica del recupero delle navi di Caligola, condotta tra il 1929 e il 1931.
Come è noto, i due giganteschi scafi (oltre 70 metri per più di 20) vennero distrutti durante l’ultimo conflitto mondiale, a causa di un incendio che divampò all’interno del Museo appositamente costruito sulle rive del lago di Nemi per ospitarle.
Il recupero delle navi, reso possibile grazie al parziale svuotamento del bacino, venne accuratamente documentato dal promotore della storica impresa, l’Ingegnere Guido Ucelli, all’epoca Direttore Generale della Società Riva.
La notevole rilevanza dei documenti raccolti negli anni dall’ingegnere Guido Ucelli, generosamente donati dalla sua famiglia alla Soprintendenza Archeologica competente per territorio, ha spinto alla divulgazione attraverso il web.
Il progetto, che nasce come lavoro di tesi di Federica Savelli, ha riguardato il riordino e la digitalizzazione dei documenti Ucelli, al fine di una loro consultazione agevole e specializzata.
Informatizzazione
Il lavoro di informatizzazione è consistito nel comporre una scheda di catalogazione che si adattasse ad ogni tipologia di documento conservato nell’archivio; il software impiegato è Microsoft Access su piattaforma Windows.
I documenti conservati sono ben 6.055, i cui dati sono raccolti in 4.178 schede e l'archivio delle immagini derivate dalla loro scansione fotografica si compone di 11.334 files. I campi della scheda, necessari per avere una visione completa dei documenti contenuti nell’archivio, sono stati scelti sulla base delle schede di catalogazione adottate dal Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo e dall’Associazione Giovanni Secco Suardo per i beni archivistici e librari.
Parallelamente al processo di schedatura, ognuno di questi documenti è stato riprodotto in formato elettronico attraverso la scansione fotografica, creando in questo modo la riproduzione digitale dell’intero Archivio.
Il progetto per una gestibilità navigabile
Al fine di poter consentire una migliore fruizione e una più agevole gestibilità dell’archivio, permettendo soprattutto un’associazione automatica tra le schede di catalogazione dei documenti e il formato digitale dei documenti stessi, è stato realizzato un sistema “web-oriented” di consultazione e ricerca.
Tale sistema presenta un’interfaccia molto intuitiva, dalla quale è possibile accedere direttamente a un documento scelto tramite il suo numero di inventario, oppure effettuare una ricerca semplice sul database delle schede di catalogo utilizzando come parametri i campi della scheda stessa ed un unico valore da noi stabilito. Inoltre, è possibile compiere delle ricerche più dettagliate ricercando diversi valori in differenti parametri, ad esempio “autore” X, “titolo” Y, “anno” Z. Il risultato di tali ricerche viene visualizzato in un elenco generale delle schede/documenti che soddisfano i parametri di ricerca utilizzati: da questo elenco è possibile accedere alla singola scheda/documento completa di tutti i suoi dati e ai relativi documenti digitali cui la scheda si riferisce.
La pubblicazione dei documenti attraverso al soluzione “web-oriented” è motivata dalla semplicità di utilizzo e dall’intuitività dell’interfaccia risultante.
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